評選活動說明

壹、緣起


    桃園市政府(以下簡稱本府)為加強宣導公寓大廈管理條例,發揮社區規約及其管理組織運作功能,發展理想社區生活
規劃,提昇居住環境品質;另為促進市民節電觀念與行為改變,讓社區及市民知道愛護地球、重視環保,特訂本評選
活動,藉以表揚「用心經營」管理、維護之公寓大廈管理組織,喚起全體市民之共鳴,自我創造優質生活環境。

貳、活動時程


  • 活動報名:參選社區須於(107)531()完成報名
  • 第一階段書面審查:本年615()前選出參加實地評選社區。
  • 第二階段實地評選:本年713()完成實地評選。
  • 得獎公告:本年720()
  • 頒獎典禮:由主辦單位擇日舉辦,並上網公告。

            Δ上述期程,得視情況調整,詳情請密切注意網站公告。

參、參選條件


參選資格

  • 成立滿3年,即於104531日前依公寓大廈管理條例規定成立管理組織,並經本府依「公寓大廈管理報備事項處理原則」予以備查之社區。
  • 已獲頒本活動106年度綜合獎項第1名者不得參選,名單請參考網站公告106年度評選活動得獎名單

評選分類

(考量社區屋齡之長短及社區戶數,為使各組間之競爭力及立足點趨近平等,本活動在綜合獎項上規劃4個組別供參選社區擇一報名;另社區得檢視自身社區特色並檢附相關圖片及資料佐證,複選報名主題特色獎項。)

  • 綜合獎項:各組僅得擇一報名
    1. 小型社區組(100()以下)。
    2. 中型社區組(101戶至199戶)。
    3. 大型社區組(200()以上)。
    4. 風韻再造組:92531日前取得使用執照之社區。
  • 主題特色獎項:可複選報名,每一特色獎評選出2處社區
    1. 和樂里鄰特色獎(除社區住戶間互動外,與鄰近社區及鄰里組織互動或組成服務志工,有具體顯著成效等)。
    2. 志工參與特色獎(社區志工組成、服務項目)。
    3. 友善設施特色獎(車格、電梯、廁所等符合無障礙設備規範,育兒、女性、高齡者等友善使用空間或環境等)。
    4. 環境綠美化特色獎(配合本府相關綠化宣導政策、定期維護環境之情形、景觀綠美化等)。
    5. 節能減碳特色獎(省電及省水具體成效、相關獲奬記錄、永續發展作為等)
    6. 書香園地特色獎(社區有無設置圖書室供居民閱讀、圖書室管理維護及定期購置書籍情形等)
    7. 智慧創新特色獎(管理組織e化、公共設施e化及公共設備日常維護及保養紀錄e化等)
肆、評選程序
 
1. 第一階段書面審查
  • 由本處成立之「專案小組」依參評社區檢送之書面資料進行審查及初評,未依規定檢附或檢附資料不全者,得視為資格不符;資格符合者續依本活動評選標準進行初評。
  • 經初評後,初評合格者進入第二階段複評名單。
2. 第二階段實地評選
  • 由本處遴(聘)、派(聘)組成之「評選委員會」依評選標準為評分原則,實地至社區進行評選,評選方式包括「社區簡報」及「實地複評」兩大部分,複評社區請準備電腦、投影等相關簡報設備及場地。
  • 實地複評後,召開評選委員綜合會議,選出本年度優勝社區。

伍、評選標準


管理組織行政運作(30%)
  • 區分所有權人會議召開情形(是否定期召開、區分所有權人參與狀況、委託書狀況等)。
  • 管理委員會業務執行情形(交接、區分所有權人會議決議事項及規約規定之執行、人員聘用、最近半年開會紀錄及執行情形等)。
  • 社區文件之保管(包含規約、會議記錄、竣工圖說、相關文件及其保管年限之制定等)
  • 住戶各項違規制止處理情形。
  • 財務管理情形(含收益、管理費及公共基金之繳交狀況、欠繳處理,財務收支報表公告、保管、運用情形等)。
  • 管理組織運作等其他相關事項(包含住戶各項服務工作及反應意見處理、爭議事件處理或高風險家庭通報等)。
管理維護與品質提昇(30%)   
  • 使用情形是否符合建築法(有無違建或違規使用)、公寓大廈管理條例及公寓大廈規約之規定。
  • 災害防治措施暨公共設施及設備管理維護(包括:機電、消防、保全、公用設備、公共安全逃生設備之管理維護及紀錄,消防安全設備檢修申報之報備核可書、自衛消防編組訓練、消防安全設備、建築物防火避難設施與設備安全檢查申報結果等文件資料)。
  • 公共設施及設備之管理維護(圖書空間、開放空間、防空避難設備、無障礙設備、停車空間、禁止吸煙宣導及標示等)。
  • 資源再利用處理情形(含資源回收、廚餘回收、環境保護事項等)。
  • 環境清潔維護、社區環保及綠美化執行情形(屋頂、陽台、庭院及公共使用空間之綠美化等)。
  • 安全與門禁管理(門禁系統管理情形及管理委員會委員及管理服務人員通報高風險婦幼情形等)。
  • 建築物外殼(外牆壁面)清潔美化程度及定期檢查維修。
  • 社區防墜安全管理(含各層外牆開口部、陽台、露臺及屋頂平台及兒童老人防墜等相關防墜措施等)。
  • 社區節能減碳具體成效。
  • 有關水塔水池水質維護工作,定期清洗水塔水池每年至少清洗1次水池水塔。
  • 配合本府辦理公寓大廈共用設施維護修繕補助計畫申辦作業。
參與社區營造(20%)
  • 文康(社團)、體育、公益、或各社區組織間之交流活動等
  • 社區營造、敦親睦鄰、守望相助、住戶或鄰里間互動等活動。
  • 辦理公寓大廈管理條例相關法規之座談會,或有關居住安全、緊急應變措施、急救講習訓練之辦理情形。
  • 參與各公()會公寓大廈管理條例相關法規之座談會,或有關居住安全、應變措施、急救講習訓練之情形、委員或住戶取得內政部公寓大廈管理服務人員資格等(需檢附相關文件)
  • 社區營造及未來發展計畫等相關事項。
  • 社區圖書室設置等相關事項。
節能節電措施(15%)
  • 辦理節電相關宣導活動、事蹟及成果。
  • 社區節能設備更換率及相關成果等。
  • 社區節能設備節電率及相關成果等。
其他相關活動(5%)
  • 配合本府各局處室活動計畫者(包含衛生局的健康友善環境推廣計畫、文化局的社區圖書購置補助計畫、住宅發展處民間住宅包租代管計畫等)。
  • 其他對社區有創新及服務成果。
  • 社區獲獎獎補助金建議用途提出簡報說明者。